Una guía detallada sobre cómo despachar camiones desde casa

¿Quieres comenzar una empresa de despacho de camiones? En caso afirmativo, aquí hay una guía detallada sobre cómo despachar camiones desde su casa, comenzando sin dinero y sin experiencia.

El envío de camiones desde su casa es un trabajo que un despachador experimentado puede realizar si tiene el deseo de ser su propio jefe o trabajar de forma remota. No todos los despachadores a domicilio trabajan por cuenta propia. Algunos de ellos trabajan a tiempo completo para empresas de logística que permiten que su personal trabaje de forma remota.

Las tareas de un despachador de camiones implican recibir la solicitud de camiones, organizar a los conductores y coordinar la entrega de la carga. Para realizar este trabajo de manera efectiva, debe tener un teléfono, una computadora y un equipo de escáner en funcionamiento en su hogar para completar sus tareas. Este trabajo es el más adecuado para un despachador que ya tiene experiencia pero que le gustaría trabajar desde casa.

Aquí hay una guía detallada sobre cómo iniciar un camión de despacho desde casa

Una guía detallada sobre cómo despachar camiones desde casa

1. Obtenga la capacitación necesaria: este negocio es el más adecuado para alguien que ya tiene experiencia en despacho de camiones. Si no tiene experiencia en este campo, deberá obtener una capacitación. Hay muchos cursos en línea y fuera de línea que puede tomar para enseñarle lo que necesita saber sobre el envío de camiones.

2. Obtenga el equipo de arranque necesario: para operar un camión de despacho, necesitará tener equipos como un teléfono, una computadora con conexión a Internet y acceso a la plataforma de carga. También necesitará una impresora, un escáner y una máquina de fax.

3. Tenga un plan de marketing: a continuación, tendrá que idear una forma de plan de marketing sobre cómo pretende obtener clientes para el envío. Las redes sociales son una forma muy buena y barata de solicitar clientes para este negocio. Si ya tiene experiencia en la industria de la logística, es posible que ya tenga contactos con algunos operadores o conductores de camiones con los que puede conectarse o comercializar sus servicios.

El proceso involucrado en el funcionamiento de un negocio de despacho de camiones

a. Antes de enviar el pedido: para despachar un camión, tan pronto como reciba la carga del cliente, también debe obtener la dirección de recogida, el nombre de contacto y el número de teléfono. Luego, deberá llamar al remitente y al destinatario para fijar las fechas y horarios de las citas. Y asegúrese de preguntar al cliente si habrá algún requisito especial de recolección o entrega

Es muy importante obtener esta información por adelantado para que pueda volver atrás y negociar cualquier requisito adicional con el operador por adelantado. Agregue su porcentaje y obtenga la aprobación de esos cargos adicionales para que no ponga en peligro sus tarifas al final.

Siempre debe hacer una llamada para avisarles cuándo espera que llegue su camión. Puede preguntarle al remitente si el conductor necesita algún tipo de número de recogida para subir al muelle. Es mejor hacer tantas preguntas como sea posible para evitar sorpresas inesperadas y también prevenir la posible detención o acumulación de cargos por escalas.

Cuando haya reunido toda la información necesaria para que el camión llegue y se entregue con éxito, tendrá que poner al conductor en la línea y enviarlo para un viaje exitoso. Deberá obtener los detalles del conductor, como nombre, número de camión, número de remolque, número de contacto directo, etc.

segundo. Obtenga la ubicación actual y el tiempo de avance: puede buscar en Google la ubicación y la dirección actuales de los conductores en la ubicación de recogida para asegurarse de que el conductor tenga en mente la mejor ruta, al hacer esto, también puede alertar al conductor de cualquier problema en el camino.

Haga una descripción general de la ruta y luego proporcione al conductor el horario de la cita de ubicación de recogida del remitente. Dígale al conductor que se asegure de que una vez que el remitente cargue la carga, el sello esté intacto antes de abandonar la ubicación. Esto evitará la responsabilidad del transportista por daños durante el tránsito.

do. Actualice su sistema: a continuación, debe actualizar su sistema con una copia escaneada del conocimiento de embarque, la hora de llegada y carga del buzo y el número de sello, asegúrese de que no se acumulen cargos de detención. La mayoría de las compañías cobran alrededor de $ 60 por hora durante el tiempo asignado. Si el conductor llega tarde a la carga y el tiempo de entrega esperado ahora está alterado, asegúrese de llamar al consignatario y reprogramar la cita de entrega.

La mayoría de las empresas son particulares sobre los horarios de las citas de entrega e incluso algunos minutos fuera de horario pueden causar algunos problemas imprevistos. Se pueden acumular tarifas adicionales si el conductor tiene que retener la carga en el remolque hasta que se programe otra fecha de cita.

re. Cuando se hayan cargado los productos: asegúrese de que la información que tiene sea precisa, haga una comparación de rutas con el conductor y avísele sobre cualquier requisito especial, números de citas, etc.

Averigüe cuándo el conductor tomará descansos, paradas de descanso. Dependiendo de qué tan lejos de viaje tenga que hacer su conductor, asegúrese de que el conductor entienda que usted es su persona de contacto y si surgen problemas o demoras durante el tránsito, debe ser llamado lo antes posible.

Dígale al conductor que le haga una llamada de cortesía al menos dos veces al día (dependiendo de la duración del viaje). Calcule el kilometraje de la ubicación actual de los conductores hasta el destino final y tenga en cuenta las horas de descanso y las paradas de combustible de los conductores. Procure proporcionar el tiempo de llegada estimado más preciso cuando le proporcione actualizaciones de estado a su cliente.

mi. Cuando su conductor esté listo y listo para usar: Llame a su cliente de cortesía para informarle que el envío ha sido recogido y está programado para la entrega a tiempo. Asegúrele a su cliente que está al tanto de su envío y que lo rastreará durante todo el día y le informará si hay algún problema en el camino.

La forma más rápida de recibir el pago de su envío es asegurarse de que su conductor lo llame cuando el envío esté vacío. Asegúrese de obtener la copia firmada del conocimiento de embarque que se conoce como POD (comprobante de entrega). Al proporcionar a su cliente la copia firmada del POD y su factura, esto completa el envío y, por lo general, es lo único que se necesita para que le paguen.

Una vez que finalice con éxito este envío con su cliente, este es el momento perfecto para preguntar sobre cargas y proyectos adicionales disponibles. Tómese el tiempo para comunicarse con el remitente y el destinatario una vez que su conductor complete el envío completo.

Asegúrese de que hayan tenido una buena experiencia con su conductor y luego pregunte si necesitan ayuda con futuros envíos. Averigüe si están trabajando en algún proyecto para que pueda comenzar a elaborar un plan estratégico rentable para ellos.

3 consejos para ayudar a maximizar su éxito en el negocio de despacho de camiones

yo. Encuentre la mejor tecnología: antes, la programación y el despacho se realizaban manualmente, pero en la actualidad, hay muchos programas que han reemplazado el método manual. Depende de usted descubrir el tipo de tecnología que mejor se adapte a sus necesidades de camiones de despacho.

Un software de despacho de camiones ideal debería ser capaz de priorizar cómodamente la carga urgente, controlar el clima, calcular las mejores rutas, rastrear los procesos del conductor entre una serie de otras funciones. Tener la tecnología adecuada asegurará que despache camiones de manera efectiva, a tiempo y dentro del presupuesto, sin desperdiciar recursos.

ii) Estar orientado a los detalles: para realizar el despacho de camiones, debe estar atento a los detalles. Hay muchos factores que deben tenerse en cuenta al decidir qué camión enviar a dónde. Es deber de un despachador dar al conductor la ruta más corta y eficiente que debe tomar al hacer una entrega.

Esto asegurará que el combustible no se desperdicie tomando un enrutador más largo cuando haya una mejor alternativa y también ahorre tiempo. Además, es deber de un despachador prestar especial atención a las tarifas de combustible en cada área, guiando a sus conductores a través de la ruta más económica.

Los despachadores también deben considerar las cargas conectadas. Si las caídas se programan de la manera correcta, el despachador puede ayudar a ahorrarle a la compañía de camiones mucho tiempo y dinero.

do. Comprenda a sus conductores: aunque trabaje como despachador de camiones desde la comodidad de su hogar, deberá estar en contacto constante con sus conductores. Y como tal, le conviene tener una buena relación con sus conductores y conocerlos bien para garantizar entregas eficientes.

Para hacer esto, necesitará saber con qué frecuencia los conductores se detienen, sus hábitos de manejo y cuán efectivamente completan su documentación. Esto puede ayudar al despachador a crear horarios eficientes y rutas de entrega.

En conclusión, a pesar de que la experiencia como conductor de camión puede ser muy útil si desea despachar camiones, este negocio aún puede realizarse incluso sin esta experiencia. Una buena relación con el equipo de conducción puede ser una gran ventaja al aprender los trucos del oficio, ya que los conductores pueden proporcionar consejos útiles y ayudar al despachador a familiarizarse con las regulaciones del Departamento de Transporte.


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