Una guía detallada para iniciar una LLC en Nueva York

¿Estás a punto de comenzar un negocio en Nueva York y quieres formar una LLC? En caso afirmativo, este es el requisito legal para iniciar una LLC en Nueva York y cuánto cuesta.

Nueva York es un lugar fantástico para comenzar y administrar la empresa. Conocido por sus ricas culturas, diversas ciudades y una economía muy vibrante, el Estado de Nueva York sigue siendo un centro de oportunidades. Además, el Estado es el cuarto estado más poblado de los Estados Unidos, con industrias muy fuertes en los sectores de tecnología, finanzas, inversión, medios, entretenimiento y turismo. Cuando planee comenzar su propio negocio en Nueva York, una de las mejores maneras de hacerlo es formar una LLC en Nueva York.

¿Por qué formar una LLC en Nueva York?

Formar una LLC en Nueva York le proporcionará muchas protecciones y beneficios que disfrutan las grandes corporaciones sin todas las reglas, regulaciones y problemas de cumplimiento comunes a las entidades comerciales más grandes. Aunque una LLC no es una sociedad o corporación, establecer una LLC en Nueva York le permite disfrutar de la flexibilidad de una sociedad mientras disfruta de las mismas protecciones de una corporación.

Una LLC no es una corporación, por lo tanto, no se espera que las LLC mantengan actas formales o mantengan reuniones. Más bien, una LLC funciona más como una sociedad, con impuestos de transferencia y flexibilidad de gestión. Su empresa puede evitar la doble imposición (es decir, pagar el impuesto corporativo y el impuesto individual).

Es importante señalar que una LLC de Nueva York también goza de flexibilidad a nivel gerencial. Una LLC puede tener muchos miembros o tan solo uno. Se espera que las LLC tengan un acuerdo operativo que establezca la propiedad, la participación en los beneficios, las responsabilidades y cómo se gestionará la empresa.

Otro beneficio de formar una LLC en Nueva York es que la LLC protege a los propietarios y miembros de la responsabilidad personal. Una LLC es una entidad separada, al igual que una corporación, lo que significa que los miembros de la LLC están personalmente protegidos de responsabilidad y juicios contra la LLC. Otros beneficios incluyen la credibilidad de tener LLC después del nombre de su empresa, la capacidad de deducir las primas del seguro de salud y la distribución flexible de beneficios.

Mientras tanto, aunque formar una LLC tiene muchos beneficios, también hay algunas desventajas a tener en cuenta, como una vida útil limitada, salir al público y una mayor complejidad. Iniciar y administrar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) en la ciudad de Nueva York es un movimiento comercial emocionante.

Nueva York es el hogar de algunas de las empresas más creativas, inspiradoras y de rápido crecimiento en el mundo, pero antes de que pueda comenzar a vender sus productos o servicios, debe lidiar con la logística de establecer su entidad comercial LLC. Al igual que otros estados de los Estados Unidos, Nueva York tiene sus propios requisitos específicos para formar una LLC. Si sigue las reglas, puede obtener grandes beneficios. A continuación se muestra una guía detallada para formar una LLC en Nueva York.

Una guía detallada para iniciar una LLC en Nueva York y el costo

  1. Escoge un nombre

Antes de poder formar su LLC en Nueva York, deberá elegir un nombre disponible para su negocio. Piense en algo que sea pegadizo, pero que también explique bien su negocio. El nombre de su LLC debe ser distinto de los nombres de otras LLC que operan en Nueva York. Puede verificar si un nombre comercial está disponible revisando la Base de datos de corporaciones y entidades comerciales del estado, los listados de Yelp y las páginas amarillas.

Sin embargo, la única forma de confirmar la disponibilidad de un nombre comercial es enviando una solicitud por escrito al Departamento de Estado. Para obtener una determinación oficial de si su / s nombre / s deseado / s está / n disponible, deberá enviar un aviso por escrito al Departamento de Estado, División de Corporaciones, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.

En la carta, debe indicar claramente que desea saber si un nombre determinado está disponible o no. Incluya los nombres en la carta.

Cobran una tarifa de búsqueda de $ 5 por cada nombre enviado. Si su nombre elegido está disponible, puede reservarlo hasta por 60 días pagando una tarifa de reserva de nombre de $ 20. Si recibe una respuesta que indica que su nombre deseado está disponible, es recomendable que haga una copia de esta respuesta. Aunque no es obligatorio, es bueno incluir una copia de esta respuesta cuando presente su LLC.

  1. Nombrar un agente registrado

Toda empresa que opera en Nueva York debe designar un agente registrado que tenga una dirección física en Nueva York (no apartados postales) y esté disponible durante el horario comercial habitual. El trabajo del agente registrado es aceptar el correo oficial y el servicio del proceso en nombre de su empresa.

Elegir un agente registrado y con experiencia es esencial para el éxito de la formación de su empresa. Por ejemplo, Nueva York exige que las LLC recién formadas publiquen un aviso de formación en periódicos locales. La publicación cuesta alrededor de $ 1, 500 o más si la dirección principal se encuentra en la ciudad de Nueva York.

Un servicio de agente registrado ubicado fuera de la ciudad permite que una LLC utilice la dirección del agente registrado como la dirección principal, lo que reduce en gran medida el costo de publicación. Además, los requisitos de publicación de LLC de Nueva York esperan que su dirección principal de LLC se comparta públicamente.

Contratar un servicio de agente profesional registrado le permitirá utilizar su dirección en lugar de la suya, lo que protegerá su privacidad. Una vez que se cumplan los requisitos de publicación, puede cambiar la ubicación de su oficina principal a cualquier parte del estado de Nueva York.

No necesitará publicar avisos adicionales. Es muy recomendable que contrate a un agente, pero tenga en cuenta que si no designa a alguien, el Secretario de Estado de Nueva York actúa como su agente registrado por defecto. Puede elegir un abogado de negocios para que sea el agente registrado de su empresa, o puede elegir un servicio legal en línea.

  1. Archive sus Artículos de Organización

Para que usted presente su LLC, deberá proporcionar información sobre su negocio. Esta información puede incluir el nombre de su organización, el condado donde se ubicará la LLC, una dirección de su agente registrado, así como información sobre la persona que envía los artículos.

Para simplificar todo, el Departamento de Estado de Nueva York ha creado un formulario para presentar artículos de organización. Después de completar el formulario, deberá enviar por correo los artículos de la organización, junto con la carta de respuesta de la búsqueda del nombre (no se requiere, pero se recomienda) y una tarifa de presentación de $ 200.

La dirección donde debe enviar el formulario es: Departamento de Estado del Estado de Nueva York, División de Corporaciones, Registros del Estado y Código Comercial Uniforme, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, Nueva York 12231. Tenga en cuenta que la tarifa de presentación Se puede pagar con efectivo, cheque, giros postales o tarjetas de crédito.

Los cheques y giros postales deben enviarse a: "Departamento de Estado". Si desea pagar en efectivo, debe llevar el formulario a la oficina del Departamento de Estado, si desea pagar con tarjeta de crédito, debe completar el Formulario de autorización de crédito / débito, imprimirlo y enviarlo con los artículos de organización.

También puede enviar los formularios por fax a: (518) 474-1418. Tenga en cuenta que el Departamento de Estado le proporcionará un recibo que indique el nombre de la empresa, la fecha en que se archivó, la información proporcionada en los Artículos de la Organización, así como una factura por los honorarios pagados.

¡Intenta no perder esto! No emitirán otro si se pierde. El recibo se le enviará por correo postal de primera clase utilizando el Servicio Postal de los Estados Unidos. Sin embargo, para estar seguro, también puede incluir una etiqueta de envío prepago con sus formularios iniciales, si prefiere la entrega durante la noche.

  1. Publicar aviso de formación de LLC

Para que su configuración de LLC esté completa, se espera que publique una copia de sus artículos de organización en un periódico impreso diariamente y uno semanal durante seis semanas consecutivas, dentro de los 120 días posteriores a la formación de su LLC. Pero en lugar de los artículos de organización, puede optar por publicar un aviso anunciando la formación de su LLC. Puede conocer periódicos por su cuenta o contratar un servicio de terceros para que se encargue de los requisitos de publicación.

Tenga en cuenta que una vez que cumpla con el requisito de publicación, se espera que presente un Certificado de publicación, junto con una tarifa de presentación de $ 50, al Departamento de Estado de Nueva York. En el pasado, los periódicos eran la única forma confiable de notificar al público que se había formado un nuevo negocio. Nueva York, Arizona y Nebraska son los únicos tres estados que aún cumplen con este requisito, pero el incumplimiento dará como resultado la suspensión de su LLC.

Si bien el requisito de publicación establece que debe publicar un aviso de la formación de su LLC en dos periódicos (uno diario y uno semanal) que se ejecutan en el condado donde se encuentra la oficina de su LLC, no hay decisiones judiciales o decisiones que hayan definido específicamente qué La "oficina" de la LLC significa para fines de publicación.

Si la oficina de su LLC está ubicada en la ciudad de Nueva York, simplemente significa que su aviso de LLC debe publicarse en un periódico diario y semanal de Nueva York. Pero, debido a las tasas de publicación exorbitantes para los periódicos de Nueva York, podría costarle fácilmente varios miles de dólares cumplir con este requisito.

Sin embargo, si elige un agente registrado fuera de Nueva York, puede usar la dirección del agente registrado como la dirección de la oficina de su LLC. Esto significa que puede evitar los periódicos prohibitivos de la ciudad de Nueva York mientras cumple con sus requisitos de publicación. Este pequeño consejo puede terminar ahorrándote miles de dólares que puedes canalizar a otras cosas.

  1. Crear un acuerdo operativo

A diferencia de la mayoría de los estados de los Estados Unidos, la ley LLC de Nueva York obliga a los miembros LLC a adoptar un acuerdo operativo por escrito. El Acuerdo de Operación puede celebrarse antes, en el momento o dentro de los 90 días posteriores a la presentación de los Artículos de Organización. Tenga en cuenta que el Acuerdo Operativo es el documento principal que crea los derechos, poderes, deberes, responsabilidades y obligaciones de los miembros entre ellos y con la LLC.

El Acuerdo Operativo es puramente un documento interno y no se presenta ante el Departamento de Estado. Hay mucha información para cubrir en su acuerdo. Para que los tribunales de Nueva York respeten los derechos de su LLC, debe tener este documento. Algunas de las cosas principales que debe incluir son:

  • Gestión de la LLC. Una descripción clara de cómo y quién administrará la LLC.
  • Cómo se tomarán las decisiones en la LLC (por ejemplo, poderes de voto).
  • Asignación de ganancias y pérdidas. Debe quedar claro cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas y se tomarán de los miembros de la LLC.
  • Reglas de gobierno. Por ejemplo, cuándo se realizarán las reuniones, cómo comenzará la votación, etc.
  • Compras, ventas, etc. Un resumen claro de cómo una persona puede dejar la empresa si lo desea, o ya no puede funcionar en la empresa (por ejemplo, por muerte o incapacidad).
  • Porcentaje de propiedad. Aunque esto depende de si solo hay un propietario o muchos. Sin embargo, debe establecerse claramente qué porcentaje de la empresa pertenece a quién.
  • Responsabilidades y derechos de cada miembro de la LLC.
  1. Obtenga un número de identificación de empleador

El número de identificación del empleador (EIN) o el número de identificación fiscal federal se utiliza para identificar una entidad comercial. Es esencialmente un número de seguro social para la empresa. Un EIN también es necesario al abrir una cuenta bancaria comercial o al solicitar préstamos comerciales.

Las únicas LLC que no necesitan un EIN federal son las LLC de un solo miembro sin empleados y sin impuestos especiales. Todas las demás LLC deben solicitar un EIN con el IRS. Una vez que obtenga su EIN, las empresas con empleados también deben registrarse en el Departamento de Trabajo de Nueva York.

  • Conclusión

Para configurar su LLC en Nueva York, se espera que siga las reglas del Departamento de Estado de Nueva York. Una vez que establezca su LLC en Nueva York, deberá realizar un seguimiento de algunas cosas cada año para mantener su LLC activa. La mayoría de las entidades de transferencia de LLC recaen en los propietarios de LLC. Los propietarios de LLC individuales en Nueva York no pagan impuestos estatales sobre la renta, pero Nueva York aplica una tarifa de presentación anual en la mayoría de las LLC de un solo miembro y de múltiples miembros.

La tarifa anual oscila entre $ 25 y $ 4, 500. La cantidad exacta depende de sus ingresos de la LLC. También deberá pagar impuestos federales y estatales sobre la nómina si tiene empleados. Y si su LLC vende productos a clientes en Nueva York, deberá recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas.

Además, aunque existen muchos requisitos de licencia y otras restricciones para iniciar un negocio en Nueva York. El mayor obstáculo es el requisito de publicación, que puede ser costoso. No permita que el proceso de configuración y los requisitos de publicación le impidan dar este paso vital para protegerse y proteger sus bienes personales.