Cómo organizar tu vida como emprendedor

La vida cotidiana de un emprendedor implica tantas tareas que fácilmente podría sentirse frustrado y abrumado. Es como si veinte horas no fueran suficientes como tu día. Demasiadas cosas rogarán por su atención al mismo tiempo: su negocio, su familia, su automóvil, su mascota y su necesidad de relajarse.

Organizar su vida como emprendedor es la clave para manejar todas estas tareas de manera efectiva sin dejar de lado nada vital. De hecho, una gran capacidad para organizar tu vida podría ser todo lo que necesitas para tener éxito como emprendedor. Si desea mantenerse eficiente y productivo como emprendedor, aplique estos siete consejos sobre cómo organizar su vida.

Cómo organizar tu vida como emprendedor

1. Siempre prepárate con anticipación

Su primer paso para tener un día productivo y organizado es prepararse antes de cada nuevo día. Tómese un tiempo la noche anterior para prepararse, organizarse y programar su próximo día. Describa las tareas que necesita realizar. Haga una lista de las personas que necesita contactar. Enumere los lugares que necesita visitar. Luego revise la lista nuevamente temprano en la mañana para ver las sumas o restas necesarias.

Al prepararse con anticipación, tendrá más tiempo para planificar con anticipación. Y cuanto más tiempo tenga para planificar con anticipación, más organizado será su día típico.

2. Prioriza tus tareas

Hay momentos en los que tendrá que completar muchas más tareas de las que su día le permita. En esos días, es mejor manejar primero las tareas más importantes. Incluso si no completa todas sus tareas para ese día, habrá completado las tareas más importantes y no tendrá mucho de qué preocuparse con respecto a las menos importantes que no puede completar.

Entonces, después de enumerar sus actividades para cada nuevo día, organícelas en orden de importancia y urgencia. Los más importantes deben estar en la parte superior, mientras que los menos importantes que pueden posponerse deben estar al final de la lista.

3. Organiza tu espacio de trabajo

No querrá pasar mucho tiempo buscando documentos y archivos cuando realmente podría ganar dinero. Por lo tanto, mantener su espacio de trabajo organizado puede aumentar significativamente su eficiencia y productividad.

Tómese su tiempo para configurar un sistema de archivo adecuado, para que pueda encontrar la información que desee cuando la desee. Por ejemplo, coloque todos sus archivos e información de marketing en un lugar, y su documentación financiera en otro. Esto lo ayudará a concentrarse en cada tarea y proyecto cuando lo necesite.

4. Separar la vida laboral de la vida personal.

Entrar en el estado de ánimo laboral puede ser muy difícil cuando estás absorto en alguna actividad personal. Esto es particularmente cuando está ejecutando un negocio en el hogar. Es más fácil pasar el rato con amigos en un café cercano que trabajar en proyectos de clientes. Y es más fácil sentarse en su sofá con su lindo niño o mascota que presentar sus productos y servicios a clientes potenciales.

5. Evite perder el tiempo tentador

Cuando está ocupado trabajando en su negocio, es tentador echar un vistazo a su cuenta de Facebook o Twitter, o visitar el sitio web de CNN para conocer las últimas noticias. ¡Estos no son más que distractores y asesinos de productividad! Antes de que te des cuenta, habrías pasado varios minutos o pocas horas en esos sitios web, cuando, de hecho, solo pretendías "comprobar rápidamente" lo que está sucediendo.

El correo electrónico es otra distracción común de la que debes tener cuidado. Siempre es muy tentador responder a los correos electrónicos de inmediato, especialmente si son muy importantes, como los correos electrónicos de clientes potenciales o grandes clientes. Si bien hay momentos en los que necesita responder correos electrónicos con urgencia, no tenga la costumbre de responder todos los correos electrónicos al instante. En cambio, tenga un horario fijo del día para responder sus correos electrónicos.

6. Refréscate

Te cansarás fácilmente trabajando durante largas horas seguidas. Y esto reducirá su eficiencia y productividad. Tu cerebro necesita relajarse a intervalos. Por lo tanto, tome un pequeño descanso para refrescarse. Cómo te refrescarás dependerá de tu persona. Podría ser con algún ejercicio ligero, o con un vaso de agua fría u otra bebida, o conversando durante unos minutos con un colega.

7. Divide las tareas enormes en partes más pequeñas

Cuando necesita completar tareas enormes que parecen abrumadoras, la clave para lograrlas de manera fácil y exitosa es dividirlas en partes más pequeñas y luego completar las partes una tras otra. No solo completará la tarea fácilmente, sino que también lo hará en poco tiempo.


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