¿Dirige una empresa de construcción y quiere obtener contratos? En caso afirmativo, aquí hay 20 consejos sobre cómo y dónde obtener grandes contratos de construcción del gobierno federal.
Si está en el negocio de la construcción, una de las formas de aumentar sus ingresos es convertirse en un contratista del gobierno federal. Esto se debe a que el gobierno federal de cualquier país es el mayor cliente en lo que respecta a la construcción.
Está registrado que en los Estados Unidos de América, la industria de la construcción en 2014 generó alrededor de $ 960 mil millones en ingresos anuales de acuerdo con estadísticas rastreadas por la Oficina del Censo. Ya en 2005, hay aproximadamente 667, 000 empresas de construcción registradas en los Estados Unidos que emplean a 1 millón de contratistas y el contratista promedio tenía no menos de 10 empleados.
En general, la industria de la construcción en los Estados Unidos de América empleó a aproximadamente 5.8 millones de personas en abril de 2013 y alrededor de 828, 000 mujeres estaban empleadas en la industria de la construcción en 2011. Sin duda, la industria de la construcción es un importante empleador de mano de obra en los Estados Unidos. de América y en la mayoría de los países del mundo.
Curiosamente, el gasto federal está en aumento y eso automáticamente significa una gran oportunidad para los contratistas del gobierno.
Entonces, si está interesado en obtener contratos de construcción del gobierno federal en los Estados Unidos de América o en cualquier país de su elección, puede leer estos 20 consejos sobre cómo y dónde obtener contratos de construcción del gobierno federal.
20 consejos sobre cómo y dónde obtener grandes contratos de construcción del gobierno federal
- Visite el Ministerio Federal de Obras o el Departamento de Obras Públicas.
Obtener un contrato de construcción del gobierno federal de su país requiere que sepa a dónde ir. Independientemente del país en el que esté interesado en obtener un contrato de construcción, su primer puerto de escala es visitar el ministerio federal de obras o el Departamento de Obras Públicas (PWD) para realizar consultas sobre los procesos involucrados en la obtención de una licencia y todos los demás permisos.
- Registre su negocio con la Base de datos de registro de contratistas central (CCR)
Si está interesado en hacer negocios con el gobierno de cualquier país, la norma es que debe registrar su negocio con la autoridad correspondiente. En los Estados Unidos de América, si desea hacer negocios directamente con el gobierno de los EE. UU., Su empresa debe estar registrada en la base de datos de registro central de contratistas. Por lo tanto, un consejo práctico que lo ayudará a obtener contratos de construcción del gobierno federal es registrar su negocio en la base de datos central de registro de contratistas (CCR).
- Busque relaciones profesionales y redes para unirse
En cada industria o línea de negocios, existen organismos o redes profesionales que influyen cuando se trata de ganar un contrato y es lo mismo para los contratos de construcción del gobierno federal. Todo lo que tiene que hacer es buscar tales relaciones profesionales y redes para unirse. Es posible que tenga que cumplir con algunos requisitos antes de ser admitido en redes tan influyentes.
- Contratar los servicios de cabilderos profesionales / empresas organizadoras profesionales
Cuando se trata de dónde ir para obtener contratos de construcción del gobierno federal, puede visitar a cualquier cabildero profesional o empresa organizadora profesional. En los Estados Unidos de América, son muy influyentes cuando se trata de obtener contratos del gobierno.
La industria de las organizaciones profesionales se compone de grupos de presión y organizaciones que se dedican básicamente a promover el interés profesional de sus miembros y su profesión en general. Estas organizaciones también realizan investigaciones, desarrollan estadísticas y estándares de certificación, presionan o publican materiales para sus miembros.
- Haga uso de las plantillas de licitación aceptadas y siga las instrucciones de licitación
Otro consejo que lo ayudará a asegurar los contratos de construcción del gobierno federal es asegurarse de usar las plantillas de licitación aceptadas al ofertar por un contrato de construcción y también debe ser diligente en seguir las instrucciones de licitación estipuladas por las agencias gubernamentales que emiten el contrato. La verdad es que, no importa cuán calificado y preparado esté en lo que respecta a la ejecución de contratos de construcción, si no cumple con las normas establecidas, será descalificado.
- Llevar a cabo investigaciones detalladas y estudios de viabilidad antes de ofertar
Si se le ha dado el visto bueno para presentar una oferta para un contrato de construcción del gobierno federal, le hará un gran bien a su organización asegurándose de llevar a cabo su diligencia debida antes de redactar y presentar su oferta. Con eso, será más fácil para usted estar en la misma página con las realidades actuales en el terreno. De lo contrario, es probable que ofrezca cotizaciones que estén fuera del índice de referencia o por debajo del índice de referencia.
- Sea conciso, claro y convincente al ofertar por un contrato de construcción
Cuando una agencia gubernamental llama a las empresas de construcción a presentar ofertas para proyectos de construcción, es normal recibir un montón de licitaciones, por lo tanto, es necesario que solo busquen lo mejor. Entonces, lo que se espera de usted que haga es asegurarse de que sea conciso, claro y convincente al redactar su oferta.
Solo asegúrese de que sus documentos sean claros y breves y agregue elementos visuales como diagramas, gráficos o ilustraciones que ayudarán a la junta a comprender fácilmente su oferta y lo que se espera de usted cuando gane el contrato.
- Sea parte de las reservas anticipadas cuando presente su oferta
Otro consejo seguro que lo ayudará a obtener contratos de construcción del gobierno federal es asegurarse de hacer todo lo posible para estar entre las primeras organizaciones que presenten su oferta. La verdad es que incluso si la agencia del gobierno federal que convoca a licitación da una fecha límite, generalmente tienen en cuenta el número de ofertas que recibirán antes del día de corte.
Digamos, por ejemplo, si la fecha límite para la presentación de ofertas es el 28 de febrero, si antes del 18 de febrero han recibido las ofertas requeridas que desean manejar, es probable que no acepten más, incluso si usted presenta antes del 28 de febrero.
- Utilice el software de estimación para obtener presupuestos precisos
Ganar un contrato de construcción del gobierno federal se trata de cumplir con las expectativas de la agencia gubernamental que emite el contrato y parte de lo que debe hacer es ser exacto en sus cotizaciones. Para ser exactos con sus cotizaciones, es recomendable que utilice un software de estimación de construcción como Cubit.
De hecho, este es un software que se usa ampliamente en la industria para crear presupuestos y estimaciones precisas. Estará fuera de lugar no hacer uso de las aplicaciones de software necesarias en esta era digital. Confíe en mí, no desea presentar ofertas que adivinen precios o proporcionen estimaciones vagas. Si haces eso, no te tomarán en serio.
- Visite los sitios web gubernamentales apropiados para la base de datos gubernamental
Otro consejo práctico que debe tener en cuenta si desea obtener contratos de construcción del gobierno federal es asegurarse de visitar el sitio web o la base de datos del gobierno correspondiente. La verdad es que se supone que todos los contratos gubernamentales que salen a licitación figuran en www.fbo.gov. Si mantiene un control de este sitio web, podrá encontrar contratos de construcción para los que está calificado y ser rápido en la licitación de dichos contratos.
- Asistir a eventos gubernamentales e industriales
Cuando asista a eventos gubernamentales e industriales, podrá familiarizarse con los poderes que existen para otorgar contratos con el gobierno federal. Aquí hay algunos sitios útiles para explorar para los próximos eventos del gobierno federal; GovWin, GovEvents y GovMark Council et al. Solo asegúrese de estar bien preparado y vaya con su tarjeta de visita y con la mente en red para mantener personalidades.
- Asegúrese de licitar a un precio competitivo
Al ofertar por un contrato de construcción del gobierno, asegúrese de presentar una oferta a un precio competitivo que será irresistible. Eso no significa que no deba proyectar para obtener ganancias. Para ofertar a un precio competitivo, estos factores deben tenerse en cuenta al redactar un presupuesto: investigación de la empresa, inteligencia de mercado, conocimientos de la competencia, así como sus propias limitaciones financieras internas. También puede buscar software para constructores. Hace que sea más fácil obtener precios precisos y competitivos al ofertar.
- Proyecte sus ventajas competitivas
Otro consejo práctico sobre cómo obtener contratos de construcción del gobierno federal que debe considerar es proyectar sus ventajas competitivas con cada oportunidad dada. Competirá contra otras organizaciones igualmente calificadas, por lo que debe asegurarse de dar lo mejor de sí.
- Hazte amigo de un iniciado
En cada departamento que emite contratos de construcción, hay personas con información privilegiada que tienen la información correcta que puede necesitar para estar por delante de sus competidores. Por lo tanto, parte de lo que debe hacer para obtener los contratos de construcción del gobierno es asegurarse de que se abre paso a través de una información privilegiada en el departamento donde está buscando el contrato. Preferiblemente, apunte a un personal influyente o un funcionario del gobierno que pueda influir en cosas a su favor.
- Asegúrese de adjuntar todos los documentos requeridos
Si está buscando obtener contratos de construcción del gobierno federal, entonces parte de los consejos que debe tomar en serio es adjuntar todos los documentos requeridos según lo solicitado. Algunas de las razones por las cuales algunas ofertas no se consideran es porque no presentaron algunos documentos como se solicitó. Algunos de los documentos que debe considerar presentar son la declaración de impuestos / declaraciones de impuestos, la licencia comercial, los permisos comerciales y el perfil de la empresa, entre otros.
- Obtenga asistencia de los funcionarios de la SBA
Otro consejo sobre cómo obtener contratos de construcción del gobierno federal es buscar ayuda de los funcionarios de la SBA. Este consejo es particularmente útil para quienes dirigen pequeñas empresas de construcción o solo tienen la capacidad de llevar a cabo pequeños contratos de construcción.
La verdad es que los Representantes del Centro de Adquisiciones (PCR) locales de la SBA son un recurso vital del gobierno que puede impulsar a los propietarios de pequeñas empresas que buscan trabajar para el gobierno. Los representantes locales del Centro de Adquisiciones (PCR) de la SBA también brindan servicios que incluyen capacitación, asesoramiento y eventos de emparejamiento comercial.
De hecho, en la Semana Nacional de la Pequeña Empresa, la SBA organizó casi cuatro horas de capacitación sobre cómo competir por contratos del gobierno federal, con panelistas que incluyen a los principales funcionarios de la SBA, contratistas y aquellos que reclutan subcontratistas para las empresas más grandes del país. —Empresas que hacen muchos negocios gubernamentales. Para comenzar el proceso, visite a los Representantes del Centro de Adquisiciones (PCR) locales de la SBA más cercanos en su condado o gobierno local.
- Haga uso de las referencias y testimonios correctos
Como contratista de construcción, lo más probable es que haya trabajado con varias organizaciones e individuos que deberían ser parte de sus referencias y testimonios. Sin duda, no todas sus referencias y testimonios pueden ser adecuados para ciertas ofertas.
Entonces, parte de los consejos que necesita si desea ofertar y obtener un contrato de construcción del gobierno federal es asegurarse de hacer uso de las referencias y testimonios más adecuados para cada una de las ofertas que envíe. Por ejemplo, si está haciendo una oferta para construir un puente, será apropiado utilizar referencias del puente que ha construido en el pasado.
- Trabajar con un mentor gubernamental
Trabajar con un mentor del gobierno, especialmente como contratista de construcción de embarque, es otro consejo práctico que debe tener en cuenta si desea obtener contratos de construcción del gobierno federal. En los Estados Unidos de América, el gobierno federal opera dos programas notables de mentores que pueden ayudarlo a obtener acceso a los contratos.
Primero es el Programa Mentor-Protegido de GSA. Abierto a pequeñas empresas calificadas, este programa ayuda a conectar las pequeñas empresas con las más experimentadas. El objetivo del programa es motivar a las empresas más grandes a prestar sus conocimientos a empresas más pequeñas y con menos experiencia.
Otra opción es el Programa Mentor-Protegido de la SBA. Abierto a empresas en desventaja social y económica que califican para el programa 8 (a) de la SBA, este programa lo empareja con un mentor que ha tenido éxito en la contratación federal.
- Hacer uso del software de gestión del tiempo para constructores
Hacer uso del software de gestión de tomo para constructores es otro consejo importante que debe tener en cuenta al ofertar por contratos de construcción del gobierno federal. La verdad es que la proyección de tiempo precisa o casi precisa y la gestión adecuada del tiempo son esenciales para el éxito de su oferta.
Una cosa buena del software de gestión del tiempo para los constructores es que ayuda a mantener un horario estricto, lo que le permite establecer sus propios plazos, mantenerse al tanto de la carga de trabajo y dar tiempo para despachar su oferta antes de tiempo.
- Dot Your I's y Cross Your T’s
Otro consejo importante que no debe dar por sentado si desea obtener un contrato de construcción del gobierno federal es asegurarse de verificar minuciosamente su oferta en busca de errores ortográficos y gramaticales y asegurarse de firmar todos los componentes de los documentos de licitación que requieren firma.
De hecho, uno de los errores de licitación más comunes es no firmar secciones o firmar ofertas incorrectamente. Algunas compañías tienen instrucciones estrictas para las firmas, incluidos los ajustes iniciales, el suministro de firmas de testigos o la firma de páginas completas de documentación.
Verifique que todo esté firmado correctamente antes de enviar su oferta. Asegúrese de buscar minuciosamente los errores ortográficos y gramaticales, e intente leer en voz alta para revelar las secciones que deben revisarse. Puede contratar a un revisor o editor profesional para que lo ayude a hacer esto.