¿Desea aprender a escribir una carta comercial convincente, correo electrónico, informe y propuesta? En caso afirmativo, aquí hay 19 consejos y técnicas de escritura comercial altamente efectivos.
Si está en el negocio, se espera que aprenda el arte de la escritura comercial porque los negocios se centran principalmente en la comunicación, y la escritura es un medio clave de comunicación. La verdad es que, como hombre o mujer de negocios, necesitaría escribir cartas o propuestas comerciales que lo ayudarían a comercializar sus productos o servicios, comunicar su marca o buscar una asociación o fondos.
Algunas personas de negocios pagan expertos / consultores para ayudarles a escribir cartas comerciales o preparar documentos comerciales. Si no sabe cómo escribir cartas comerciales y no tiene la financiación para contratar expertos para que lo hagan por usted, es posible que no maximice las oportunidades disponibles en su industria.
Por lo tanto, si usted es dueño de un negocio o está interesado en la escritura comercial, aquí hay consejos y técnicas de escritura comercial altamente efectivos que lo ayudarán.
19 consejos y técnicas de escritura comercial altamente efectivos
- Usar plantilla de documento relacionado con negocios existente
En los últimos tiempos, casi no hay información que desee que no pueda obtener de Internet. Una simple búsqueda en Google hará todo el truco. Esto demuestra que si desea documentos comerciales que sean de estándar internacional, entonces necesita buscar una plantilla relacionada en Internet. La verdad es que algunos de estos documentos pueden ser gratuitos y otros pueden estar basados en una suscripción o una tarifa. La conclusión es que parte de los consejos de redacción comercial altamente efectivos que lo ayudarán a administrar su negocio es aprovechar la plantilla relacionada existente al escribir un documento comercial.
- Hacer uso de vocabularios comerciales
Quizás el consejo más importante cuando se trata de una redacción comercial efectiva es asegurarse de que su documento comercial esté ligado a vocabularios comerciales. ¿De qué sirve escribir un documento comercial cuando no va a utilizar vocabulario comercial? De hecho, es el vocabulario empresarial que hace que su empresa documente lo que es. Para obtener los vocabularios comerciales necesarios que se necesitan para la escritura comercial, debe obtener una enciclopedia comercial. Puede obtenerlo en línea o pedirlo en una librería cercana.
- Comience con un borrador
Otro consejo importante de escritura comercial que necesita cuando se trata de escribir documentos comerciales es asegurarse de tener siempre un borrador. Un borrador es un bosquejo aproximado de lo que tiene en mente cuando desea elaborar un documento o carta comercial. Con un borrador, podrá anotar áreas clave que no deben faltar en su documento comercial.
- Sea conciso y directo
Uno de los consejos que necesita si desea ser altamente efectivo cuando se trata de escribir cartas comerciales es asegurarse de que sea conciso y directo. No tiene sentido andar por las ramas al escribir una carta o documento comercial. El hecho de que sea una carta / documento comercial significa que requiere seriedad, de ahí la necesidad de hacer que el documento sea fácil de leer y comprender.
- Lea y vuelva a leer su negocio Escriba
Otro consejo de redacción comercial importante y altamente eficaz que necesita al escribir un documento o carta comercial es asegurarse de que después de haber terminado de escribir la carta comercial, lea y vuelva a leer la redacción comercial. La verdad es que cuando vuelve a leer un documento después de haber terminado de escribirlo, se encontrará con algunos errores tipográficos que deben corregirse o encontrará palabras o declaraciones que se pueden expresar mejor.
- Dar a un tercero para que lo ayude a leer su redacción
Además de leer y volver a leer su informe comercial, otro consejo que lo ayudará a elaborar un informe comercial libre de errores es entregar el documento a un tercero para que lo ayude a leer y realizar las correcciones necesarias. Solo asegúrese de que la persona a la que le está dando el documento para que lo ayude a leer y hacer correcciones sea alguien que tenga una vasta experiencia en la edición de documentos comerciales.
- Minimice el uso de jargons
Otro consejo de redacción comercial altamente eficaz que debe adoptar al escribir una carta o documento comercial es asegurarse de minimizar el uso de jergas. Algunas personas que intentan impresionar al destinatario de la carta / documento comercial tienden a utilizar jergas que no son relevantes. La verdad es que algunas personas se desaniman fácilmente cuando se encuentran con varios jergas en una redacción, especialmente una redacción que busca su apoyo o patrocinio.
- Haga uso de palabras simples y fáciles de entender
La esencia de la escritura es comunicar un mensaje a un destinatario, de ahí la necesidad de utilizar palabras simples y fáciles de entender. Atrás quedaron los días en que las personas deliberadamente usan palabras difíciles para comunicar su intención al escribir. En estos días, a nadie le importa cuánto gramática sabes, lo único que les importa es el mensaje que intentas comunicar en tu carta. Por lo tanto, si está buscando un consejo que lo haga altamente efectivo al escribir cartas o documentos comerciales, entonces debe asegurarse de utilizar siempre palabras simples y fáciles de entender al escribir.
- Evitar el plagio
Otro consejo importante a seguir si desea ser altamente efectivo cuando se trata de redacción comercial es asegurarse de evitar el plagio. No tiene que levantar o copiar el documento comercial de otra persona. No es profesional y está mal hacer uso del cerebro de alguien para ganar dinero sin el permiso del autor. Incluso si se encuentra con un documento comercial que representa lo que piensa escribir, lo mejor que puede hacer es reescribir el documento con sus propias palabras. En caso de que no lo sepa, el plagio es punible según la ley y es posible que deba pagar una multa o cumplir una pena de prisión.
- Adoptar las mejores prácticas internacionales en escritura de negocios
Existen mejores prácticas internacionales cuando se trata de redacción comercial y le hará un favor a su empresa asegurándose de adoptar las mejores prácticas internacionales al escribir cualquier documento o carta comercial. Cada industria tiene un formato en el que escriben cartas o documentos comerciales y para familiarizarse con las mejores prácticas de escritura de negocios internacionales en su industria, entonces debe asegurarse de unirse a asociaciones relevantes en su industria para obtener consejos industriales útiles en relación con escrito de negocios.
- Siempre edite su negocio Escriba
Otro consejo de escritura importante tanto para negocios como para cualquier otro escrito es asegurarse de no concluir la redacción sin editarla. Cuando edita su escritura, le permite crear un documento comercial libre de errores y fácil de entender. Puede contratar a un buen editor o alguien en su equipo que sea bueno en la edición para ayudarlo a editar su documento comercial o carta antes de enviarlo o publicarlo.
- Tome lecciones de escritura comercial
Tomar lecciones de redacción de negocios es otro consejo importante de redacción de negocios que necesita si desea crear siempre cartas o documentos comerciales sin errores y escritos profesionalmente. Hay varias clases de escritura, tanto en línea como fuera de línea, que puede tomar lecciones de escritura de negocios. Lo suficientemente bueno, algunas de estas clases / lecciones son gratuitas.
- Asista a seminarios / simposios de redacción comercial
Similar a tomar lecciones de escritura comercial es asistir a seminarios o simposios de escritura comercial. La verdad es que hay varios seminarios y simposios de redacción de negocios diseñados para ayudar a los principiantes a convertirse en escritores profesionales de negocios. Todo lo que necesita hacer es buscar seminarios o simposios de este tipo e inscribirse. Los honorarios cobrados por tales seminarios o simposios suelen ser asequibles.
- Conoce las partes del discurso
Haz que tu negocio comprenda gramática y lenguaje. ¿Puedes distinguir un sustantivo de un verbo, un predicado de una preposición? ¿Comprende el tiempo y el acuerdo verbal? Todas estas cosas son cosas que debes saber. Si sabes estas cosas, serás considerado un maestro en tu arte de escribir.
- Comienza un blog
Una de las formas de ser un maestro en el campo de la escritura es ser un blogger. Úselo para conversar sobre su propio proceso de escritura, compartir sus ideas y experiencias, o publicar su trabajo a un público lector. Hacer esto lo ayudará en gran medida a ampliar su horizonte en lo que respecta a su presencia en la industria de la escritura.
- Mantenga un diario o cuaderno a mano
Como escritor, no deje pasar un día sin registrar eventos en su diario, para que pueda anotar todas sus ideas brillantes. Asegúrese de que en su teléfono inteligente tenga muchas aplicaciones para tomar notas. Una aplicación de grabación de voz también es útil para grabar notas e ideas.
- Suscríbase para escribir blogs en Internet
Una de las mejores cosas que te sucederá como escritor es asegurarte de que te estás mezclando con el tipo correcto de tribu en Internet. Una de las formas de asegurarse de que esto esté sucediendo es uniéndose a la multitud en línea adecuada.
- Leer vorazmente
Como escritor, vale la pena leer tanto y tan a menudo como sea posible. Esto es importante porque cuanto más se exponga a las líneas de pensamiento y cerebro de otras personas, más podrá poner lo mejor en su propia escritura. Recuerde, cada escritor es primero un lector.
- Crea un espacio en tu hogar especialmente para escribir
Algunas personas pueden pensar que crear un espacio de escritura en casa es bastante trivial, pero crear ese espacio, especialmente para alguien que busca convertirse en un escritor profesional, ayudaría a uno a concentrarse mejor al escribir.
Ahí lo tienes, consejos probados que te ayudarán a ser el mejor y una fuerza a tener en cuenta en el negocio de la escritura comercial.